建筑工程学院“2022年国家建设高水平大学公派研究生项目”实施办法

所有国家公派研究生项目

前期

申请准备

1.申请人查看国家留学基金委（http://www.csc.edu.cn/）项目选派办法和学校、所在学院（系）项目实施办法，了解选拔条件和申请材料要求，确定是否有资格申请。
   2.申请人了解所在单位、导师已有合作，联系国外留学单位、导师，合理利用派出渠道（所在单位或个人渠道，或留基委与国外教育、科研机构合作奖学金渠道），取得外方正式入学通知书或邀请信，认真准备申请材料。   

1月起

申请人开始校内网上报名

申请人开始在学校研究生教育管理信息系统-因公出国（境）-公派研究生项目中填写报名信息，根据“留学身份”选择“申请类别”，如联合培养博士研究生、博士研究生。
（1）本科生请发邮件到yjsy_pyc@zju.edu.cn办理授权，邮件命名为“本科生国家公派报名申请授权+学号+姓名”，一般7个工作日内完成授权（不回复邮件），授权后通过浙大通行证登录访问网址http://grs.zju.edu.cn/cg/page/student/gpyjsp.htm(请用chrome浏览器)。
（2）添加留学单位请发邮件至yjsy_pyc@zju.edu.cn，邮件命名为“添加留学单位申请”，内容为留学单位中英文名称、官网链接和简介，一般7个工作日内完成授权（不回复邮件）。

高水平项目攻读博士学位研究生（所有渠道）、部分合作奖学金渠道联培博士，艺术类人才培养项目，国际区域问题及外语高层次项目，其他同期国外合作项目   

2月25日（周五）前

申请人完成校内网上报名

在学院规定的网上报名截止时间前，申请人登录研究生教育管理信息系统完成校内网上报名。按附件“2022年国家公派研究生项目申请材料清单及要求”所列的清单和要求准备材料，将要求的申请材料作为附件上传系统。
申请材料电子版和《2022年国家高水平项目推荐汇总表（第一批）》电子版发送邮件至jgyjs@zju.edu.cn，附件以“学号+姓名”命名压缩包，邮件以“公派+学号+姓名+申请类别”为主题，相关纸质材料递交至安中大楼A341建工学院教育教学办公室。

3月9日前

学院（系）评审、推荐

学院组织专家对申请人材料进行评审，经初选、公示后，将推荐名单与申请材料一起报研究生院。

3月20日左右

学校评审、推荐

研究生院对申请人的材料进行审核，产生2022年浙江大学国家公派研究生项目拟推荐人员名单（第一批），公布在研究生院网站。   

学校推荐名单公布后至3月31日晚24时前

被推荐人选完成留基委网上报名和提交纸质申请材料

学院（系）报送最终申请材料电子版（第一批）

1.拟推荐人员经公示无异议后，将被确定为最终推荐人选。最终推荐人选在留基委规定的报名时间内登陆留学基金委网上报名系统（http://apply.csc.edu.cn）完成网上报名后，导出并打印《国家留学基金管理委员会出国申请表》，在研究生管理系统-出国（境）模块-“状态查询”页面，勾选对应的“公派研究生项目申请记录”，上传《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》扫描件（pdf格式）。
   2.被推荐人在学校公示结束2天内向学院递交一整套纸质申请材料（按照申请材料清单顺序准备一套申请材料，不要用订书钉，请用长尾夹夹住，首页清单左上角填写“序号”，序号后续见研究生院网站关于公布2022年国家公派研究生项目拟推荐名单的通知）。
   3.请高水平项目第一批推荐学生将以下三份材料以“学号-姓名”命名建立一个文件夹，并将电子版打包压缩后命名为“学号-姓名-2022高水平项目（第一批）最终申请材料”，发送至邮箱：jgyjs@zju.edu.cn。三份材料如下：（1）姓名-国内导师推荐信（pdf版本，原则上一页）；（2）姓名-单位推荐意见表（word版本，模板见附件）；（3）姓名-校内专家评审意见表（联培博士须提交，pdf版本，原则上单面且一页）。

4.除高水平项目和艺术类项目，其他国家公派研究生项目申报人员请在研究生管理系统-因公出国境-公派研究生项目填写申请，在“项目信息”栏目下“是否国家公派专项研究生奖学金项目”选择“是”并填写项目名称，经导师、学院审核通过后前往留基委网站报名，在留基委网上报名截止后第1个工作日11点前将纸质申报材料递交学院，学院在单位推荐意见表上签字盖章后，学生及时将整套申报材料纸质版递交研究生院（研究生教育综合楼812-1），并将其他需要由受理单位上传留基委系统的材料电子版发送至yjsy_pyc@zju.edu.cn，邮件命名为“学号-姓名-20XX年项目名称-申请材料”，材料要求：《单位推荐意见表》请发送word版本，模板请见附件；国内导师推荐信pdf格式；联培博士须提交校内专家评审意见表pdf格式且控制在一页内。
申报办法详见学校通知相关流程。

4月7日前

学院（系）复核并上传单位推荐意见表

学院（系）收取申请人纸质申请材料复核后，在《单位推荐意见表》上请分管领导签署意见、签字并加盖学院（公章），在研究生管理系统“公派研究生项目”页面对应附件处上传推荐学生的《出国留学申请单位推荐意见表》扫描件（pdf格式）。

4月12日前

学校审核，报送留基委

研究生院审核网上报名信息，报送国家留学基金委。

4-5月

基金委评审

国家留学基金委组织材料审核、专家评审，确定拟录取人员名单。

5月

基金委录取

1.通过国家公派留学管理信息平台公布录取结果。
2.自行下载打印录取通知及录取材料。
3.中外合作奖学金的录取结果需与外方确认后陆续公布。

6月起

被录取学生派出

1.录取后至次年12月31日，被录取学生签订《国家公派出国留学协议书》、办理签证、预订机票等派出手续。   

申请材料归档

2.学院（系）将被录取学生申请材料递交档案馆留档（具体要求请见《学院（系）研究生外事档案归档要求》）。   

高水平项目联合培养博士研究生个人和所在单位渠道

4月8日（周五）前

申请人完成校内网上报名

在学院规定的网上报名截止时间前，申请人登录研究生教育管理信息系统完成校内网上报名。按附件“2022年国家公派研究生项目申请材料清单及要求”所列的清单和要求准备材料，将要求的申请材料作为附件上传系统。
申请材料电子版和《2022年国家高水平项目推荐汇总表（第二批）》电子版发送邮件至jgyjs@zju.edu.cn，以“联培+学号+姓名”命名附件文件夹压缩包，相关纸质材料递交至安中大楼A341建工学院教育教学办公室。

4月26日前

学院（系）评审、推荐

学院组织专家对申请人材料进行评审，经初选或者函评后，将评审结果如实填写在《校内专家评审意见表》上，并排序将公示5个工作日后的推荐名单（与申请材料一起）报研究生院。

5月10日左右

学校评审、推荐

研究生院对申请人的材料进行审核，产生2022年浙江大学国家公派研究生项目拟推荐人员名单（第二批），公布在研究生院网站。   

公布推荐名单后至5月31日晚24时前

被推荐人选完成留基委网上报名和提交纸质申请材料

学院（系）报送最终申请材料电子版（第二批）

1.拟推荐人员经公示无异议后，将被确定为最终推荐人选。最终推荐人选在留基委规定的报名时间内登陆留学基金委网上报名系统（http://apply.csc.edu.cn）完成网上报名后，导出并打印《国家留学基金管理委员会出国申请表》，在研究生管理系统-出国（境）模块-“状态查询”页面，勾选对应的“公派研究生项目申请记录”，上传《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》扫描件（pdf格式）。

2.被推荐人在学校公示结束2天内向学院递交一整套纸质申请材料（按照申请材料清单顺序准备一套申请材料，不要用订书钉，请用长尾夹夹住，首页清单左上角填写“序号”，序号后续见研究生院网站关于公布2022年国家公派研究生项目拟推荐名单的通知）。

3.请高水平项目第一批推荐学生将以下三份材料以“学号-姓名”命名建立一个文件夹，并将电子版打包压缩后命名为“学号-姓名-2022高水平项目（第二批）最终申请材料”，发送至邮箱：jgyjs@zju.edu.cn。三份材料如下：（1）姓名-国内导师推荐信（pdf版本，原则上一页）；（2）姓名-单位推荐意见表（word版本，模板见附件）；（3）姓名-校内专家评审意见表（联培博士须提交，pdf版本，原则上单面且一页）。

6月7日17点前

学院（系）复核并上传单位推荐意见表

学院（系）收取申请人纸质申请材料复核后，在《单位推荐意见表》上请分管领导签署意见、签字并加盖学院（公章），在研究生管理系统“公派研究生项目”页面对应附件处上传推荐学生的《出国留学申请单位推荐意见表》扫描件（pdf格式）。

6月12日前

学校审核，报送留基委

研究生院对材料进行复核，报送国家留学基金委。

6-7月

评审

国家留学基金委组织材料审核、专家评审，确定拟录取人员名单。

7月

录取

1.通过国家公派留学管理信息平台公布录取结果。 2.自行下载打印录取通知及录取材料。 3.中外合作奖学金的录取结果需与外方确认后陆续公布。   

8月起

被录取学生派出

1.录取后至次年12月31日，被录取学生签订《国家公派出国留学协议书》、办理签证、预订机票等派出手续。   

申请材料归档

2.学院（系）将被录取学生申请材料递交档案馆留档（具体要求请见《学院（系）研究生外事档案归档要求》）。